Departamento de Audio y Video

“{{ meta.lema }}”

Día activo de la asamblea

{{ connCount }} conectado(s)

Como administrador o superintendente ves los nombres. Los demás solo ven el número.

Accesos directos

Soporte técnico — LBD

Sección de Ayuda LBD · +52 55 5133 3003

L–V 8:00–17:00 · InboxLBD.MX@bethel.jw.org

Urgencias (temporada) · +52 55 3224 5496

L–V 17:00–21:00 · Sáb–Dom 8:00–21:00

Asambleas (Depto. Servicio) · +52 55 5133 3000 Ext. 14285

Cumplimiento general

{{ m.nombre }}{{ m.pct }}%

Departamento

Personal

Directorio de contacto del departamento. El número de teléfono es obligatorio al registrar.

Función mostrada para la sesión:

Todas las sesiones

Visible solo para admin, superintendentes o tu propio superintendente

Departamento

Equipo de protección personal (EPP)

Cada auxiliar, ayudante y voluntario trae y porta su propio EPP durante la instalación y desinstalación. Aquí se verifica que cada persona lo tenga.

El EPP es responsabilidad de cada persona: casco, calzado, chaleco, guantes y gafas para el montaje. Arnés solo si se trabaja en altura (más de 1.5 m). Durante el programa, la vestimenta es la formal de la asamblea (guayabera o camisa, paliacate o corbata). Ref. CO-160, cap. 6.

El objetivo es que no haya accidentes

Infografía — Equipo de Protección Personal

Riesgos reales del montaje/desmontaje de Audio y Video en esta asamblea

Casco Calzado Chaleco Guantes Gafas Arnés (altura)

Departamento

Distribución eléctrica (PDU)

Conexión y verificación de la unidad de distribución de energía, siempre a cargo de un electricista calificado y aprobado (CO-160a cap. 5).

Voltaje L1

Voltaje L2

Voltaje L3

Audio

Seguridad de instalación

Puntos de inspección de seguridad eléctrica, cableado y montaje (CO-160a §28–33).

Diagramas de referencia

Construidos y verificados directamente contra el Diseño Técnico real (hojas 0-1, 1-2 y 5-1). No sustituyen al documento impreso.

1 · Zonas de audio — bocinas de audiencia

Hoja 1-2 · símbolos hoja 0-1

Planta ilustrada (cuarto de control, puertas, muros) — más completa que el sub-dibujo simplificado de la hoja 1-2.
La tabla de zonas de arriba sí es el dato oficial exacto (tap/salida) de esa hoja.
Círculo "5" = cuarto de control / referencia a plataforma (hoja 5-1).

2 · Altura y ángulo de montaje en trípode

Hoja 1-2, detalle 1

Elevación 2.5 m en trípode; apuntar a la penúltima fila; SPL 65–85 dB; mínimo 3 m a la primera fila.
El ángulo exacto no lo fija el documento — se ajusta en sitio.
Con la Community R.25-94TZ, el ángulo se fija con el yugo integrado de la bocina (varios orificios + perno de apriete lateral) — ver ficha de identificación más abajo.

3 · Plataforma — consola y bocinas monitoras

Hoja 5-1

Sala del headend de audio: 4 × 5 m junto a la plataforma. Paneles verdes = aislamiento, con pie de micrófono en cada abertura + 1 en la mesa.
B-5.1 a B-5.3 = Zona 5 "Plataforma" — cada una girada hacia su micrófono (B-5.3→pie superior, B-5.2→mesa, B-5.1→pie inferior). Deben quedar frente a los participantes (nota 1).
CAM-1/CAM-2 en zona aparte, 1 m entre ellas. Distancia mínima bocina-micrófono: 1.5 m.

Ficha de identificación — bocina Community R.25-94TZ

Reemplaza a la SPK08FT indicada originalmente en el Diseño Técnico — mismo diseño (zonas, cantidades, apuntado a la penúltima fila), equipo distinto, confirmado por el equipo. Specs verificadas en el manual del fabricante.

VISTA FRONTAL — GABINETE CARGADO POR BOCINA (2 VÍAS)

VISTA LATERAL — MECANISMO DE INCLINACIÓN DEL YUGO

El yugo SÍ permite angular la bocina en campo (varios orificios fijos + perno de apriete lateral) — a diferencia de la SPK08FT en trípode simple, esta sí puede apuntarse hacia la penúltima fila como pide CO-SND-S 4:49 sin depender de cuñas improvisadas. Trae 1 yugo incluido por unidad.
Gabinete cargado por bocina (horn-loaded), 2 vías: cono de 8″ (grave) + driver de compresión de ¾″ acoplado a una bocina de 90°×40° — cobertura dirigida, ayuda a que el sonido caiga sobre la audiencia en vez de dispersarse hacia paredes/techo.
Autoformador multi-tap de hasta 200 W para línea de 70V/100V (selector rotatorio): a 70V — 200/100/50/25 W; a 100V — 200/100/50 W. Sensibilidad ~96–97 dB SPL (1W/1m); SPL máximo 119 dB en el tap de 200W.
No hace falta usar el tap más alto: a ~10-12 m de tiro (el alcance típico dentro de una zona), el tap de 25W o 50W ya alcanza cómodamente el objetivo de 65–85 dB — hay margen de sobra, incluso con 1 bocina por poste en vez de 2. Empiecen en un tap bajo y suban solo si la medición con "Evaluación acústica" lo pide.
Peso: 10.4 kg (23 lb) por unidad — bastante más pesada que una bocina compacta de trípode ligero. Verifiquen que los pedestales que tienen en bodega estén clasificados para ese peso a 2.5 m de elevación antes de instalar; si no, es un riesgo real de volcadura, no solo un detalle técnico.
Montaje: casquillo para poste de 1-3/8″ (compatible con pedestal estándar) o 5 puntos de rigging M8 si se necesita colgar en vez de usar poste.
Conexión de entrada distinta a la SPK08FT: cable pigtail 16-2 SJOW de 12 ft (~4 m) de fábrica, no un jack modular INPUT/THRU para encadenar. Revisen con quien hizo el ruteo de cable si el plan de conexión (jalado desde el Rack A) sigue funcionando así o hay que ajustarlo.
Confirmar con la unidad física: el peso soportado real de cada pedestal disponible, y si el modelo recibido dice "R.25-94TZ" o "R.25-94Z" (variante hermana) en la etiqueta — los datos de arriba son del R.25-94TZ según el manual del fabricante.

Audio

Redundancia y respaldo

Elementos críticos con respaldo para garantizar continuidad del programa.

Audio

Pruebas de micrófonos y baterías

Verificación de ganancia, RF y audio por micrófono; control de baterías y ayuda auditiva.

Control de baterías

Nuevas

Retiradas

En reserva

Micrófonos

Ganancia RF Audio Batería Instalada:

Sistema de ayuda auditiva (FM)

Recordatorio: Los transmisores FM operan entre 88–108 MHz con alcance ~45 m. Informe la frecuencia al presidente para que la anuncie al inicio de la sesión.

Audio

Evaluación acústica de precisión

Cobertura, inteligibilidad y nivel (75–80 dB) por zona del auditorio. Se registra por sesión.

Zona

Cobertura

Inteligibilidad

Feedback

Distorsión

Sonómetro y espectro en vivo

Usa el micrófono de este dispositivo — no es un sonómetro calibrado. Sirve para comparar zonas entre sí y ver el balance de frecuencias al ecualizar. Si tienen un sonómetro real, midan el mismo punto una vez y ajusten "Calibración" hasta que el número coincida.

Calibración (dB)

31 bandas ISO de 1/3 de octava (20 Hz–20 kHz) — las mismas frecuencias que trae impresas un ecualizador gráfico físico estándar (Behringer, dbx, etc.), para que cada barra corresponda exactamente a la perilla/fader que hay que mover. La etiqueta rotada bajo cada barra ya indica su frecuencia; objetivo de nivel: 65–85 dB.

              {{ b.n }}. {{ b.l }}
            

Audio

Seguridad en vivo

Verificaciones durante el transcurso del programa, para mantener todo bajo control mientras la sesión está en marcha.

{{ audioVivoPct }}% completado en esta sesión — queda registrado para el acta final

Operación

Evidencias de equipo

Fotografía el equipo que llegue dañado. Cada caja trae su checklist físico; aquí solo se documentan fallas con foto, descripción y tu nombre.

evidencias

graves

Foto o video

Sin subir

Operación

Bitácoras y evidencias

Cambios operativos e incidencias técnicas de los 3 subgrupos, con foto y autor.

Adjuntar foto o video

Subiendo…

{{ b.equipo }} {{ b.desc }}

Video

Equipo y calibración

Cámaras, mezclador, pantalla LED y monitores. Calibración de brillo/contraste (Apéndice A).

Verificación de equipo

Calibración de pantalla LED

Equipo de referencia: Mezclador Panasonic AW-HS50N · Cámaras AJ-PX270 / AW-HE130 · Control AW-RP50N · Procesador Magnimage.

Diagramas de referencia

Verificado contra las hojas 1-3 y 1-4 del Diseño Técnico real.

1 · Ubicación del equipo y conexión eléctrica

Hojas 1-3 · 1-4

MON-1 (43″) y P-1 (torre/referencia) junto al video headend. CAM-1/CAM-2 al rack por cable — referencia: centro del equipo.
PDU de video: lo conecta siempre un electricista calificado y aprobado al tablero eléctrico del local.
Cotas reales: 2100 mm (muro a torre), 5000 mm (torre a eje de cámaras), 10870 mm (a muro opuesto).

Requisitos eléctricos — PDU de video

Hoja 1-4, notas 4 y 6 — a diferencia del PDU de audio (110V, 20A)

Voltaje

220V trifásico

Hilos

5 hilos

Consumo máx.

25A por pantalla 5×3

Protección mínima

3×30 termomagnética

Antes de conectar: identifiquen en los cables las 2 y/o 3 fases, el neutro y la tierra física.
Solo un electricista calificado y aprobado hace la conexión del PDU al tablero (A-149:29).
El PDU de audio es independiente y va a 110V/20A — no lo confundan con este.

Video

Stream y Zoom

Transmisión a otros locales y a asistentes que no pudieron salir de casa.

Estado de transmisión

Locales receptores

salones / lugares conectados

Calidad de conexión

Datos de la sesión de Zoom

ID de reunión Enlace de la reunión

Checklist de transmisión

{{ streamDone }}/{{ streamTotal }}

Notas de transmisión

Video · CO-13

Guía de reproducción

Escaleta de videos por sesión con sus códigos. Marca cada cue al reproducirlo.

{{ guiaDone }}/{{ guiaTotal }}

cues reproducidos

Video

Seguridad en vivo

Verificaciones durante el transcurso del programa, para mantener todo bajo control mientras la sesión está en marcha.

{{ videoVivoPct }}% completado en esta sesión — queda registrado para el acta final

Plataforma

Diagrama y micrófonos

Disposición vista desde el auditorio: canales 1–2 izq., 3 discursante, 4–5 der. Los responsables cambian por sesión.

Izquierda

Discursante

Derecha

▲ Auditorio ▲

Canal

Posición

Microfonista — {{ curMicSes }}

Plataforma

Monitores y coordinación con video

Bocinas monitoras de piso y coordinación de fundidos según el CO-13.

Monitores de piso

Recuerde: distancia mínima de 1.5 m entre cada bocina monitora y un micrófono para evitar retroalimentación.

Coordinación de fundidos (CO-13)

Plataforma

Checklist de plataforma

Verificación de montaje y preparación del área de plataforma.

Plataforma

Seguridad en vivo

Verificaciones durante el transcurso del programa, para mantener todo bajo control mientras la sesión está en marcha.

{{ platVivoPct }}% completado en esta sesión — queda registrado para el acta final

General

Biblioteca documental

Pautas operativas y de seguridad por departamento (CO-160 · CO-160a · CO-13).

Diseño técnico de este local

Centro de Convenciones Expo Tampico, Tamps. — Salones Carpintero y Chairel. Resumen del Diseño Técnico oficial (LBD) para consulta rápida en sitio; el documento completo con los diagramas de interconexión queda con el superintendente del departamento.

Plataforma y pantalla

Plataforma: 5m × 4m, a nivel de piso (0m de altura).
Pantalla LED: 5m × 3m, estructura a ras de piso, a 1.5m de elevación.
Monitor de plataforma (MON-1): 43″.
Monitor de área de participantes (MON-2): 55″ — conectar solo a departamentos aprobados: Presidencia, CAR, Contabilidad.
Piscina de bautismo (si se instala dentro del auditorio): debe quedar a una distancia mínima de 6 metros de la pantalla LED (CO-160 6:15).

Mapa de zonas de audio

Cambio de equipo: el modelo de bocina cambió de SPK08FT a Community R.25-94TZ (ver ficha completa en Audio → Seguridad de instalación). Se mantienen la cantidad de bocinas y las zonas del Diseño Técnico; lo que cambia es: (1) el tap ya no es 60W/30W — la R.25-94TZ ofrece 200/100/50/25W a 70V, y con su mayor sensibilidad y bocina de 90°×40° un tap de 25-50W ya cubre sobradamente el objetivo de 65-85 dB, incluso con 1 bocina por poste; (2) pesa 10.4 kg por unidad — verificar que los pedestales disponibles la soporten con seguridad a 2.5 m; (3) se conecta con cable pigtail de fábrica, no con jack encadenable — revisar el ruteo de cable planeado.

Bocinas en trípode/pedestal individual (1 por pedestal — sin par en el mismo poste), amplificadas desde el Rack A:

Zona	Cobertura	Bocinas	Tap ampli.	Salida
1	Audiencia	4 (B-1.1, B-1.2)	60W	1A
2	Audiencia	4 (B-2.1, B-2.2)	60W	1B
3	Audiencia	4 (B-3.1, B-3.2)	60W	2A
4	Participantes y Video	2	30W	2B
5	Plataforma (B-5.1 a B-5.3)	3	30W	3A

La inclinación de cada bocina debe apuntar a la penúltima fila de asientos de su zona (CO-SND-S 4:49). Nivel SPL objetivo: 65–85 dB.
Coloquen tres contrapesos por cada trípode de bocina, si la sucursal los envía (A-149:30).

Distribución eléctrica

PDU de audio: toma de 110V, 20A.
PDU de video: toma de 220V trifásica, 5 hilos. Cada pantalla LED de 5×3 consume máximo 25A, por lo que el local necesita una protección termomagnética trifásica mínima de 3×30.
Solo un electricista calificado y aprobado hace la conexión del PDU al tablero del local (A-149:29).

Video

2 cámaras principales + 1 auxiliar. El diagrama a seguir (manuales o PTZ) depende del equipo que se reciba físicamente de la sucursal — confírmenlo con el superintendente de Video antes de armar la interconexión.
Comunicadores: diadema/beltpack Telex, 4 canales disponibles para el equipo de cámaras.

Esta pestaña es un resumen para consulta rápida en sitio. Ante cualquier duda o cambio aprobado por Broadcasting, siempre prevalece el Diseño Técnico impreso (marcado y devuelto al LBD al terminar la asamblea, según nota general 5 del documento).

Los diagramas de ubicación de equipo (bocinas, plataforma, cámaras) están en la página de cada departamento: Audio → Seguridad de instalación y Video → Equipo y calibración.

Pautas del grupo de Audio

El equipo de audio se ubica preferentemente en la zona de asientos, con visión clara de la plataforma, para que los operadores escuchen y vean igual que el público. Se ecualiza por separado la música y las voces. Al concluir la instalación, el sistema debe estar montado, probado y ecualizado, con señal clara en todo el recinto.

En locales rentados, revise con anticipación posibles defectos del sistema o interferencias (zumbidos eléctricos). La cabecera de audio (headend) reúne mezcladores y procesamiento, y se ubica cerca de la mesa de audio. Evite dispositivos móviles cerca del equipo y prohíba alimentos o bebidas en el área.

Objetivos de instalación

Inteligibilidad: habla fácil de entender, libre de distorsión y ruido.
Nivel adecuado: 75–80 dB en las últimas filas de cada zona.
Naturalidad: el sonido se asemeja a la voz del hablante.

Personal

Se requieren al menos dos voluntarios: operador de mezclador (concentrado en la plataforma, sin auriculares ni notas) y su auxiliar (enlace en la mesa, sigue el diagrama de plataforma). El superintendente garantiza personal capacitado en turnos rotativos.

Seguridad de montaje (CO-160a §28–33)

No sobrecargue circuitos (≤80%); use regletas certificadas y distribuya la carga.
Proteja el cableado con pasa-cables; señalice y evite empalmes con cinta aislante.
Arnés obligatorio para montaje en altura >1.5 m sin barandales.
Estabilice trípodes con contrapesos; verifique nivelación y anclajes antes de elevar.

Pautas del grupo de Video

El video headend incluye el mezclador Panasonic AW-HS50N, reproductor (laptop HP), cámaras y controlador AW-RP50N, monitores y procesador de video. Calibre el brillo y contraste de la pantalla LED según el Apéndice A antes de cada sesión.

Reproducción de multimedia (CO-13)

Muestre la imagen del título cuando se anuncie el discurso; haga fundido al orador justo antes de hablar.
Si una parte es enteramente un video: título 5 s → fundido a negro → video.
Asegúrese de reproducir todos los videos por completo.
El equipo de plataforma no debe aparecer en la toma.

Transmisión (Stream / Zoom)

Coordine la señal hacia otros locales y a los asistentes en casa. Mantenga un enlace de respaldo y verifique la calidad de conexión durante todo el programa.

Pautas de seguridad — CO-160, capítulo 6

La seguridad es responsabilidad de todos. Antes de instalar, desinstalar u operar, identifica los riesgos y detén cualquier tarea que no se pueda hacer con seguridad. Reporta de inmediato cualquier accidente o condición insegura al superintendente.

Seguridad eléctrica

Verifica que las tomas tengan tierra física; no anules la clavija de tierra.
No sobrecargues circuitos (mantén la carga ≤80%); distribuye el consumo y usa regletas/UPS certificados.
Revisa cables antes de usarlos; retira de servicio los dañados o con empalmes improvisados.
Mantén el equipo eléctrico alejado de agua, bebidas y zonas húmedas.
Protege y señaliza el cableado en pasillos con pasa-cables o canaletas; nunca bloquees salidas o rutas de evacuación.

Distribución eléctrica (PDU) — CO-160a, cap. 5

La conexión del PDU al tablero eléctrico del local la hace siempre un electricista calificado y aprobado.
Antes de energizar: área acordonada, tableros del local desenergizados, interruptor principal y los del PDU en OFF.
Verifica el voltaje en L1, L2 y L3 respecto a neutro (debe rondar los 127V) antes de conectar equipo.
Ninguna fase debe superar los 25A; revísalo periódicamente durante el programa.
Al terminar, confirma que todo el equipo esté apagado antes de bajar los interruptores del PDU.

Trabajo en altura y montaje

Usa arnés con línea de vida para trabajos a más de 1.5 m sin barandal.
Estabiliza torres, trípodes y pantallas LED con contrapesos y anclajes; verifica nivelación antes de elevar.
Usa escaleras en buen estado y sobre superficie firme; nunca trabajes solo en altura.
Delimita con cinta de precaución el área debajo de un montaje en proceso.
Revisa que las eslingas no tengan daños ni desgaste, y que el grillete quede bien asegurado antes de colgar cualquier estructura.
Elevar o bajar trípodes y estructuras con equipo instalado siempre requiere mínimo dos personas.
Ten lonas listas para proteger pantallas LED en exteriores si hay riesgo de lluvia.
No uses herramientas eléctricas para ajustar tornillos de estructuras: pueden dañarlos.

Distancias mínimas de seguridad auditiva

3 m entre bocinas y la primera fila del área de audiencia.
1.5 m entre bocinas monitoras de plataforma y micrófonos (para evitar retroalimentación).
2 m entre la bocina del área de participantes/operación y esa zona.

Manejo de cargas

Nunca trabajes solo ni cargues solo objetos de más de 25 kg: pide ayuda.
Levanta doblando las rodillas, con la espalda recta y la carga pegada al cuerpo.
Despeja la ruta antes de transportar cases o equipo pesado.

Durante el programa

Mantén pasillos y cruces despejados; fija cualquier cable que cruce zonas de paso.
Cuida tu audición: usa protección en pruebas a alto volumen.
Reporta de inmediato fallas, chispas, olor a quemado o sobrecalentamiento y desconecta si es seguro hacerlo.

Recuerda: ante cualquier accidente, primero atiende a la persona, luego reporta al superintendente y documenta lo ocurrido. La seguridad está por encima del horario del programa.

Equipo de protección personal (EPP)

Cada auxiliar, ayudante y voluntario trae y porta su propio EPP; el departamento no lo entrega. Es responsabilidad de cada quien presentarse con él durante el montaje.

Instalación y desmontaje

Casco rígido (montaje de altavoces en altura).
Guantes de trabajo con recubrimiento antiderrapante.
Gafas de seguridad.
Calzado de seguridad con suela antideslizante.
Arnés con línea de vida (solo para trabajo en altura, >1.5 m sin barandales).
Chaleco reflectante en zonas de tránsito.
Protección auditiva en pruebas a alto volumen.

Durante el programa

Vestimenta formal de la asamblea: guayabera o camisa, paliacate o corbata.
Calzado formal cómodo.
Protección auditiva ante exposición prolongada, cuando aplique.

Cronograma de actividades operativas

Miércoles — Reunión de seguridad, evaluación eléctrica, montaje de torres (grupo reducido).

Jueves — Finalización de montaje, conexión de headend, pruebas, ecualización y ensayo general (equipo completo).

Viernes — Preapertura 8:00, cobertura AM y PM, relevo de turnos.

Sábado — Preapertura, cobertura AM/PM, bautismo.

Domingo — Cobertura final, apagado, desmontaje completo, checklist y cierre oficial (16:00–19:00).

Soporte técnico — LBD

Sección de Ayuda LBD: +52 55 5133 3003 · InboxLBD.MX@bethel.jw.org · L–V 8:00–17:00.
LBD temporada (adicional): +52 55 3224 5496 · L–V 17:00–21:00 · Sáb–Dom 8:00–21:00.
Asambleas (Depto. de Servicio): +52 55 5133 3000 Ext. 14285 · asambleas.mx@bethel.jw.org.
Urgencias fuera de horario: +52 55 3858 6931.

Para asistencia en Salones de Asambleas, contacte primero al responsable del local.

{{ meta.nombre }} · “{{ meta.lema }}”

Personal asignado

{{ p.rol }}: {{ p.nombre }}

Audio · Resumen acústico ({{ repAcusticaSes }})

{{ a.z }}: {{ a.txt }} {{ a.alertTxt }}

Audio · Incidencias y cambios

[{{ i.h }}] {{ i.txt }}

[{{ c.h }}] {{ c.txt }}

Audio · Seguridad en vivo por sesión

{{ r.ses }}: {{ r.faltanTxt }}{{ r.pct }}%

Video · Transmisión

Video · Seguridad en vivo por sesión

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Plataforma · Micrófonos ({{ repMicSes }})

Plataforma · Seguridad en vivo por sesión

{{ r.ses }}: {{ r.faltanTxt }}{{ r.pct }}%

Lista del superintendente por sesión (consolidada, las tres áreas)

{{ r.ses }}: {{ r.faltanTxt }}{{ r.pct }}%

Evidencias fotográficas

Fotos de bitácora (cambios e incidencias)

Informe detallado — Viernes, Sábado y Domingo

Anexo del acta · {{ meta.nombre }} · {{ hoy }}

Audio · Evaluación acústica — las 6 sesiones

Sesión

Zona

Cobertura

Intel.

Alertas

Audio · Seguridad en vivo — las 6 sesiones

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Audio · Incidencias y cambios — los 3 días

[{{ i.dia }} {{ i.h }}] {{ i.txt }}

Video · Seguridad en vivo — las 6 sesiones

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Video · Incidencias y cambios — los 3 días

[{{ i.dia }} {{ i.h }}] {{ i.txt }}

Plataforma · Micrófonos — las 6 sesiones

Sesión

Canal

Posición

Responsable

Plataforma · Seguridad en vivo — las 6 sesiones

{{ r.ses }}: {{ r.faltanTxt }}{{ r.pct }}%

Plataforma · Incidencias y cambios — los 3 días

[{{ i.dia }} {{ i.h }}] {{ i.txt }}

Lista del superintendente — las 6 sesiones (consolidado, las tres áreas)

{{ r.ses }}: {{ r.faltanTxt }}{{ r.pct }}%

Todas las áreas · Incidencias y cambios — los 3 días

[{{ i.dia }} {{ i.h }}] {{ i.txt }}

Esta sección se está preparando en la siguiente fase.

Administración

Lista del superintendente

Verificación final cruzada de las tres áreas antes de abrir puertas (CO-160, Apéndice G). Se registra por sesión, para integrarse en las actas finales.

{{ audioPct }}%

Audio

{{ videoPct }}%

Video

{{ platPct }}%

Plataforma

{{ superCheckPct }}% completado

Administración

Accesos y permisos

Cuentas reales del servidor. Solo el Admin general ve y edita esta sección. Los PINes nunca se muestran — se cambian a ciegas y quedan hasheados en el servidor.

Cargando cuentas…

No se pudieron cargar las cuentas. Verifica tu conexión y vuelve a entrar a esta sección.

{{ p.nombre }} ({{ p.usuario }})

{{ p.rolDesc }} · {{ p.estadoLabel }}

Cómo funcionan los permisos

Admin general: ve y edita todo, gestiona cuentas y personal de todos los subgrupos.
Superintendente de área: edita su área y da de alta a su personal; ve las demás áreas en solo lectura.
Ayudantes de área: editan su área (sin dar de alta personal); ven las demás en solo lectura.
Voluntarios: solo acceden a la sección de Evidencias para subir fotos de equipo dañado.

Estas cuentas viven en la tabla av_users del servidor; el acceso se valida ahí (HTTPS + sesión), nunca en el navegador.

Administración

Auditar chat

Ve todas las conversaciones del chat interno, incluidos los mensajes directos que no te llegaron a ti. Puedes eliminar y restaurar mensajes — nada se borra de verdad de la base de datos.

Solo con archivo Incluir eliminados

Cargando conversaciones…

{{ chatAuditCount }} mensajes en total (últimos 1000)

{{ m.hiloLabel }} {{ m.autor }} ({{ m.subgrupo }}) · {{ m.fecha }}

Sección restringida

El contacto directo con LBD sólo está disponible para superintendentes y el Admin general. Si necesitas reportar una falla, pide a tu superintendente que la registre o llame.

Ayuda

Soporte técnico — LBD

Local Broadcasting Department (LBD), departamento oficial de soporte. Antes de llamar, intenta resolver con el respaldo local y ten a la mano el problema concreto.

Sección de Ayuda LBD

+52 55 5133 3003

Lun–Vie 8:00–17:00
InboxLBD.MX@bethel.jw.org

Urgencias durante la temporada

+52 55 3224 5496

Lun–Vie 17:00–21:00 · Sáb–Dom 8:00–21:00
Fuera de horario: +52 55 3858 6931

Depto. de Servicio — Asambleas

+52 55 5133 3000

Ext. 14285 · asambleas.mx@bethel.jw.org

Cuándo SÍ contactar a LBD

Falla de equipo que no se resuelve con el respaldo local (mezclador, cámaras, pantalla LED, encoder).
Problemas de transmisión a otros locales o a la plataforma de los que están en casa.
Dudas sobre configuración de equipo provisto por Betel o licencias de software.
Daño de equipo al desembalar o durante el evento (además de documentarlo en Evidencias).
Necesidad de refacciones o reemplazos urgentes durante la temporada.

Antes de llamar, ten listo

Nombre de la asamblea, local y día/sesión.
Equipo afectado (marca/modelo) y número de serie si aplica.
Descripción clara de la falla y qué ya intentaste.
Foto del problema (regístrala primero en Evidencias).
Tu nombre y rol, y un número donde te puedan devolver la llamada.

En Salones de Asambleas, contacta primero al responsable del local antes de llamar a LBD.

Datos personales

Aviso de privacidad

Qué datos guarda este panel sobre ti y cómo se usan.

{{ privacidadTexto }}

Capacitación

Manual de uso de la Plataforma

Guía completa para el personal de Audio y Video. Úsala para capacitarte antes de operar en producción.

Capítulo {{ curChapMeta.n }}

Avisos importantes — léelos primero

Uso interno y confidencial

Esta herramienta es de uso interno exclusivo del departamento de Audio y Video. La información que contiene es confidencial.
No compartas tu PIN de acceso con nadie ni lo publiques. Cada PIN identifica a un área o función; su uso indebido compromete la seguridad de los datos.
Si crees que un PIN se divulgó, avísalo al superintendente del departamento para cambiarlo de inmediato.
Antes de entrar, la plataforma te pide aceptar el aviso de privacidad (qué datos se guardan y quién los ve). Es obligatorio para poder iniciar sesión, y queda registrado en la bitácora de auditoría.
La primera vez que entras (por persona, no por dispositivo — si compartes un PIN de grupo, a cada quien le aparece la suya) verás un recorrido guiado de un minuto con lo esencial del panel. Puedes volver a verlo cuando quieras desde "Ver recorrido guiado" al final del menú.
Este manual se adapta a tu rol: el menú y los capítulos que ves aquí solo incluyen las funciones a las que tienes acceso en la plataforma.

Naturaleza de la herramienta

No es una aplicación oficial de los testigos de Jehová ni tiene relación alguna con la organización.
Es una herramienta local, diseñada de forma independiente con el único propósito de organizar y facilitar el trabajo del departamento durante la asamblea.
Es una herramienta gratuita, para todos y de todos: puede usarse y adaptarse libremente dentro del departamento.

Introducción

La Plataforma Audio&Video es un panel de control centralizado que reúne, en un solo lugar, todas las herramientas necesarias para administrar, organizar y dar seguimiento al trabajo del departamento durante una asamblea regional: la preparación del equipo, la operación en vivo y el cierre con su documentación.

Está organizada en tres subgrupos — Audio, Video (que incluye stream y Zoom) y Plataforma — más un panel principal con accesos directos y secciones transversales (evidencias, bitácoras, biblioteca y actas). Funciona en computadora, tableta y teléfono, y mantiene todo sincronizado entre los dispositivos del equipo.

El contenido operativo (programa, equipo, pautas de seguridad) se basa en los documentos del departamento: CO-160, CO-160a y CO-13-26 (ver el capítulo de Fuentes).

Objetivos de la Plataforma

Objetivo general

Ofrecer una plataforma integral, intuitiva y veloz que centralice la administración del departamento de Audio y Video, facilitando el cumplimiento de todas las pautas y la coordinación del equipo en cada etapa de la asamblea.

Objetivos específicos

Centralizar en un solo panel las tres áreas: Audio, Video y Plataforma.
Llevar control verificable de personal, equipo de protección (EPP), pruebas y seguridad de instalación.
Documentar con fotos y autor el estado del equipo y cualquier incidencia.
Guiar la reproducción de multimedia según el programa de cada sesión.
Coordinar la transmisión a otros locales y a quienes siguen desde casa.
Mantener la información sincronizada y disponible en tiempo real entre dispositivos.
Generar actas finales que respalden el trabajo realizado.

Acceso, PINes y roles

Al abrir la plataforma aparece la pantalla de bloqueo, que pide usuario + PIN. El acceso siempre se valida contra el servidor — no existe un modo de entrar sin conexión. Antes de tocar Entrar debes marcar la casilla de aceptación del aviso de privacidad (obligatoria). Tras entrar, la sesión queda activa en ese dispositivo hasta que toques Bloquear plataforma, momento en el que también se borra la copia local de los datos en ese dispositivo.

Roles y qué puede hacer cada uno

Administrador del departamento: ve y edita todo de los tres subgrupos, gestiona el personal, y es el único con acceso a Accesos y permisos y a la Lista del superintendente.
Superintendente de subgrupo: edita todo lo de su área (Audio, Video o Plataforma), da de alta a su personal, y tiene acceso a la Lista del superintendente y al Soporte técnico LBD.
Ayudante: edita lo de su área. No da de alta personal ni tiene acceso a LBD.
Voluntario: acceso más restringido: solo puede subir evidencias (fotos de equipo dañado) durante la instalación — ya no puede borrarlas, para que el registro quede íntegro. Puede marcar su propio EPP en "Mi EPP", pero no puede editar el de nadie más ni eliminar a ningún usuario del sistema. Si le falta EPP obligatorio, la plataforma se le bloquea automáticamente hasta completarlo (ver capítulo "Personal y EPP").

El menú solo muestra tu propia área: un superintendente o ayudante de Audio, Video o Plataforma ya no ve en el menú las secciones de los otros dos subgrupos — ni siquiera en solo lectura. Solo el Admin general ve y navega las tres áreas al mismo tiempo. Lo que sí sigue siendo compartido entre las tres áreas (por diseño, no es una excepción): Personal, Chat, Evidencias, Bitácoras, Actas finales y — solo para superintendentes y Admin general — la Lista del superintendente.

Qué información ve cada rol

Los teléfonos del personal solo son visibles para el Admin general y los superintendentes; el resto ve el campo oculto.
El Soporte técnico LBD (contacto directo con el departamento oficial) solo aparece para superintendentes y admin.

Admin general y superintendentes tienen cuenta y PIN individuales. El Admin general los cambia desde Accesos y permisos: el PIN se actualiza "a ciegas" — el sistema nunca vuelve a mostrarlo, solo confirma que se guardó.

Ayudantes y voluntarios comparten un usuario y PIN por grupo (audio_ay, video_ay, plat_ay, volunt). Para identificarse individualmente, cada quien tiene un ID (v1, a1…) asignado en Personal; el login pide ese ID además del usuario y PIN cuando detecta una de esas cuentas compartidas. Así, aunque el PIN sea el mismo para todo el grupo, el sistema sabe exactamente quién entró y firma sus evidencias con su nombre real.

Panel principal

Es la pantalla de inicio. Reúne de un vistazo el estado del departamento:

Día activo de la asamblea: se ajusta automáticamente a la fecha real; puedes cambiarlo manualmente si lo necesitas.
Conectados: muestra cuántas personas están usando la plataforma. El administrador y los superintendentes ven además los nombres.
Tarjetas de subgrupo (Audio / Video / Plataforma): cada una indica su porcentaje de avance y abre el área al tocarla.
Accesos directos: botones a las acciones más usadas (prueba de micrófonos, registrar incidencia, estado de stream, guía, generar acta).
Cumplimiento general: barras de progreso por subgrupo.
Botón Reiniciar: solo lo ve y puede usarlo el Admin general; limpia los datos para empezar de cero. Úsalo con cuidado.

Superintendentes y Admin general tienen además la Lista del superintendente (menú Administración): junta el % de avance de Audio, Video y Plataforma con un checklist final antes de abrir puertas.

Los voluntarios ven una versión reducida de este panel: solo el día activo, el número de conectados y el acceso directo a "Subir evidencia". No ven las tarjetas de subgrupo, los demás accesos directos, el cuadro de LBD ni el cumplimiento general.

Chat

Chat interno del equipo, disponible para todos los roles (incluidos ayudantes y voluntarios), como una burbuja flotante (parecida a WhatsApp) visible en cualquier pantalla del panel — no hace falta salir de lo que estás haciendo para revisarlo.

Toca el círculo flotante (esquina inferior derecha) o "Chat" en el menú para abrirlo; un punto de color sobre el círculo avisa que hay mensajes sin leer.
Todos: el canal general — lo ve y puede escribir en él cualquiera con acceso al panel.
Mensajes directos: toca a una persona en la lista para abrir una conversación privada solo entre ustedes dos. En el celular, la burbuja ocupa toda la pantalla (como una app de mensajería) y un botón de flecha regresa a la lista de contactos.
Un ayudante o voluntario puede recibir mensajes directos de forma individual (aunque comparta PIN con sus compañeros de grupo) una vez que se identificó con su ID al entrar — el mensaje llega solo a esa persona, no a todo el grupo que comparte cuenta.
Un punto de color junto a "Todos" o a una persona indica que hay mensajes sin leer.
Mientras la burbuja está abierta, los mensajes llegan cada 1.5 segundos (casi al instante); cerrada, se revisa cada varios segundos solo para mantener al día el aviso de no-leído, sin gastar datos/batería de más.
Adjuntar archivos: toca el clip junto al mensaje para adjuntar una foto, video, PDF, ZIP o documento (hasta 100 MB — un archivo grande puede tardar en subir según la conexión). Las imágenes y videos se muestran directamente en la conversación; el resto aparece como un ícono con el nombre del archivo, tócalo para abrirlo o descargarlo.
Agregar a evidencia/bitácora: si adjuntaste (o te adjuntaron) una foto, el Admin general o un superintendente puede tocar "Agregar a evidencia/bitácora" bajo la imagen para registrarla directamente ahí — se abre un formulario compacto (elige Evidencia o Bitácora, subgrupo, condición/tipo y descripción) sin salir del chat.
Publicar: si un archivo se envió por mensaje directo (no a Todos), el Admin general o un superintendente que participe en esa conversación puede tocar "Publicar en Todos" para que ese mismo archivo se vuelva visible para todo el equipo en el canal general — no se duplica, solo se hace público.
Fotos de perfil: en la lista de contactos y al abrir una conversación se ve la foto de cada persona (la misma de su tarjeta en Personal); si no tiene, se ve su inicial.
Rol: bajo cada mensaje se muestra el rol de quien lo escribió (Admin general, Superintendente, Ayudante, Voluntario…); al abrir un mensaje directo, el rol y área de la otra persona aparecen bajo su nombre en el encabezado.

Auditar chat (menú Administración, solo Admin general): muestra TODAS las conversaciones, incluidos los mensajes directos que no le llegaron a él y los ya eliminados. Se puede buscar por texto, persona o nombre de archivo, filtrar solo mensajes con adjunto, y eliminar/restaurar cualquier mensaje — "eliminar" nunca borra de verdad de la base de datos, solo lo oculta del chat normal, así que siempre se puede deshacer.

Los mensajes directos son privados entre los dos participantes, salvo que el Admin general necesite auditarlos (ver aviso de privacidad).

Personal y EPP

Son dos secciones separadas en el menú, ambas bajo “Departamento”:

Personal (directorio de contacto)

Muestra a cada integrante en una tarjeta de contacto con su nombre, rol, subgrupo, foto de perfil y teléfono (tocable para llamar).
Foto de perfil: toca el círculo con la inicial (o la cámara pequeña sobre él) para tomar o subir una foto. Se sube igual que las evidencias.
Teléfono: por privacidad, solo lo ven el Admin general y los superintendentes (de cualquier área). Un ayudante además puede ver el teléfono del superintendente de su propia área (para poder contactarlo), aunque no el de los demás. El resto ve un aviso de "oculto" en su lugar.
Función: bajo el nombre de cada persona puede aparecer la tarea que tiene asignada (p. ej. "Mesa de sonido", "Cámara 2", "Monitores"). Solo el Admin general y el superintendente de esa área pueden asignarla (toca el renglón de la función, o el lápiz, para abrir el editor); los ayudantes y voluntarios solo la ven. Al asignarla se escribe una sola vez y se elige si aplica a todas las sesiones (lo más común, así no hay que repetirla) o solo a algunas (Viernes AM, Viernes PM, Sábado AM…, marcando cada una). Arriba del directorio hay un selector que indica qué sesión está activa (el mismo que usa Plataforma para los micrófonos); quien no puede editar la función solo la ve si aplica a esa sesión.
Para agregar: elige subgrupo y rol, escribe el nombre y el teléfono — que es obligatorio, y toca Agregar. (El administrador en cualquier área; el superintendente solo en la suya. Los ayudantes no dan de alta personal.)
Si el rol es Voluntario, la persona se registra automáticamente en el subgrupo Voluntarios (sin importar el subgrupo seleccionado). Cualquier superintendente puede registrar voluntarios.
ID individual (v1, a1…): obligatorio al agregar a alguien con rol Voluntario o Ayudante, porque esas cuentas comparten un mismo PIN de grupo. Es lo que usa el sistema para saber exactamente quién entró aunque el PIN sea compartido — ver capítulo "Acceso, PINes y roles". Se puede editar después desde la tarjeta.
Puedes editar el nombre o el teléfono directamente en la tarjeta. El sistema verifica que solo edites personal de tu propia área, tanto en la pantalla como en el servidor; si dos personas dan de alta o editan personal casi al mismo tiempo, el servidor ya no descarta el trabajo de una para quedarse con el de la otra — se conservan ambos cambios.

EPP (equipo de protección personal)

Cada persona trae y porta su propio EPP (no lo entrega el departamento) durante la instalación y desinstalación. Esta sección sirve para verificar que cada auxiliar, ayudante y voluntario lo tenga.
Por persona se marca: casco, calzado, chaleco, guantes y gafas (básicos del montaje).
El arnés es opcional: solo para quienes realicen actividades en altura (más de 1.5 m). (Ref. CO-160, cap. 6 — Seguridad.)
Durante el programa (no el montaje), la vestimenta es la formal de la asamblea: guayabera o camisa, paliacate o corbata.
Arriba de esta página hay una ilustración de referencia ("El objetivo es que no haya accidentes"), con cada prenda señalada y explicada según los riesgos reales del montaje/desmontaje de Audio y Video — sirve para mostrar de un vistazo qué se espera de cada quien, sobre todo a personal nuevo o voluntarios que apoyan por primera vez.
Los voluntarios ahora se autorregistran: cada voluntario tiene acceso a "Mi EPP" y marca ahí mismo, con su propia sesión, si ya cuenta con cada prenda — solo puede marcar su propio registro, nunca el de un compañero, aunque compartan PIN. Cada persona (voluntario o no) tiene una etiqueta visible de "EPP completo" o "EPP incompleto" para que el superintendente vea de un vistazo quién puede continuar.
Bloqueo automático: si a un voluntario le falta cualquiera de los 5 puntos obligatorios (casco, calzado, chaleco, guantes, gafas — el arnés no cuenta para esto, es aparte), la plataforma se bloquea sola al entrar: no puede usar chat, evidencias ni nada más hasta marcar lo que le falta. Un superintendente de cualquier área también puede verificar y marcarlo por él/ella desde esta misma página.

Regla de oro: nunca trabajes solo ni cargues solo objetos de más de 25 kg.

Distribución eléctrica

Checklist de la unidad de distribución de energía (PDU) que alimenta las pantallas LED y, en su caso, las bocinas en arreglo de línea. (Ref. CO-160a, cap. 5 — Equipo de Distribución Eléctrica.)

La conexión del PDU al tablero eléctrico del local siempre la hace un electricista calificado y aprobado — nunca personal de audio o video.
Antes de energizar: área acordonada, tableros del local desenergizados, interruptor principal y los del PDU en OFF, cable de alimentación inspeccionado sin cortes ni cobre expuesto.
Registra el voltaje de L1, L2 y L3 respecto a neutro (debe rondar los 127V) una vez energizado.
Durante el programa, revisa periódicamente que ninguna fase supere los 25A.
Al terminar: confirma que todo el equipo esté apagado antes de bajar los interruptores del PDU.
Puedes agregar tus propios puntos de verificación con el botón "Agregar".

Módulo Audio

Reúne las verificaciones del sistema de sonido. (Ref. CO-160a, sección 3 — Equipo de Audio.)

Seguridad de instalación

Lista de verificación de cableado protegido, circuitos sin sobrecarga, tierra física, trípodes con contrapeso y áreas despejadas. Incluye también distancias mínimas de seguridad (3 m bocina-audiencia, 1.5 m monitor-micrófono, 2 m área de participantes), revisión de eslingas y rigging de estructuras elevables, la regla de dos personas para elevar estructuras con equipo instalado, lonas para proteger pantallas LED de la lluvia, y no usar herramientas eléctricas en tornillos de estructura. Marca cada punto al cumplirlo; puedes agregar puntos propios. (Ref. CO-160, cap. 6; CO-160a, apéndices G y H.)

En esta misma página están los diagramas de zonas de bocinas (posiciones, alturas y ángulo de trípode) y la ficha de identificación de la bocina Community R.25-94TZ (equipo real que se está usando; reemplazó a la SPK08FT indicada originalmente en el Diseño Técnico), específicos de esta asamblea. Toca el ícono de la esquina de cualquier diagrama para verlo en pantalla completa.

Redundancia y respaldo

Confirma que cada elemento crítico (laptop, micrófono de reserva, UPS, archivos locales, configuración guardada) tenga respaldo, para no interrumpir el programa.

Pruebas y baterías

Verifica por micrófono la ganancia, RF, audio y batería, con la hora en que se instaló cada batería. Lleva el conteo de baterías nuevas, retiradas y en reserva, y la lista del sistema de ayuda auditiva (FM).

Evaluación acústica (por sesión)

Registra por zona la cobertura, inteligibilidad, nivel en dB y si hay retroalimentación o distorsión. El objetivo es voz clara y nivel adecuado (75–80 dB en las últimas filas). Arriba hay pestañas de sesión (Viernes AM/PM…Domingo PM): cada sesión guarda su propia evaluación por separado, sin borrar la de las demás.

Sonómetro y espectro en vivo

Debajo de la tabla de zonas hay un medidor en vivo que usa el micrófono del propio celular/tablet: muestra el nivel en dB y un espectro de 31 bandas ISO de 1/3 de octava (20 Hz–20 kHz) — las mismas frecuencias que trae impresa un ecualizador gráfico físico estándar, para saber exactamente qué perilla/fader mover. Cada barra tiene su frecuencia rotada debajo, y hay una tabla de referencia numerada (en Hz/kHz) siempre legible junto al espectro. No es un sonómetro calibrado — sirve para comparar zonas entre sí y detectar exceso/falta de graves, medios o agudos, no como medición oficial ante el LBD. El campo "Calibración" permite acercar la lectura a un sonómetro real (midan el mismo punto con ambos y ajusten el número hasta que coincidan). El botón "Guardar lectura en la zona" toma el dB del momento y lo escribe directamente en la columna "dB" de la zona seleccionada, sin capturarlo a mano.

Seguridad en vivo (por sesión)

Checklist para verificar mientras el programa está en marcha (no durante el montaje): nivel dentro de 65–85 dB, sin retroalimentación ni distorsión audible, pasillos y cableado despejados, ninguna fase del PDU por encima de 25A, sin sobrecalentamiento ni olor a quemado en amplificadores/PDU, batería del micrófono de reserva con carga, comunicación con Plataforma funcionando para los fundidos, y salidas de emergencia despejadas. Comparte el mismo selector de sesión que la Evaluación acústica. El % completado de cada sesión queda registrado y se integra automáticamente en las Actas finales.

Módulo Video

Cubre el equipo de imagen y la transmisión. (Ref. CO-160a, sección 4 — Equipo de Video.)

Equipo y calibración

Verifica cámaras, mezclador, controlador, monitores y pantalla LED, y la calibración de brillo, contraste y balance de blancos. En esta misma página está el diagrama de ubicación de equipo (cámaras, cuarto de control, rack, ruteo de cable) del Diseño Técnico de este local — toca el ícono de la esquina para verlo en pantalla completa.

Stream y Zoom

Es el control de la transmisión hacia otros locales y hacia quienes siguen desde casa. Incluye: estado en vivo / fuera de aire, número de locales receptores, calidad de conexión, datos de la sesión de Zoom (ID y enlace), checklist de transmisión, y botones de grabación de respaldo e interpretación. Activa cada control conforme lo verifiques antes y durante el programa.

Seguridad en vivo (por sesión)

Checklist para verificar mientras el programa está en marcha: cámaras enfocadas y estables, pantalla LED sin parpadeo ni píxeles apagados, streaming/Zoom estable sin cortes, audio y video sincronizados, grabación de respaldo corriendo, comunicadores (intercom) funcionando en los 4 canales, y equipo de plataforma fuera de la toma de cámara. Tiene su propio selector de sesión (Viernes AM/PM…Domingo PM); el % completado de cada sesión se integra automáticamente en las Actas finales.

Guía de reproducción

Es la escaleta de cada sesión: muestra en orden las canciones, videos, producciones audiovisuales y discursos, con su hora y notas del operador. (Ref. CO-13-26 — Diagrama de la plataforma y guía de audio y video, programa por sesión.)

Cambia de sesión con las pestañas (Viernes/Sábado/Domingo, a.m. y p.m.). La plataforma preselecciona la sesión del día según la fecha real.
Marca cada cue al reproducirlo; arriba se ve el conteo de avance (reproducidos / total).
Puedes escribir notas en cada elemento (por ejemplo, recordatorios de fundido o de micrófono); el campo de notas crece automáticamente conforme escribes, para que no se pierda el texto.
Un discurso con nombre de orador tiene su propio campo "Bij k'al an epchal" (nombre del orador) para anotarlo.
Series de discursos (Tsákam t'ilomtalábchik): el título de la serie aparece como un renglón de encabezado; cada punto de la serie es un discurso independiente, con su propio campo de orador y de notas — así se puede anotar quién da cada punto y marcarlos por separado conforme se reproducen.

Recuerda mostrar el título al anunciarse el discurso y hacer el fundido al orador justo antes de que hable. Reproduce los videos completos. (Ref. CO-13-26.)

Módulo Plataforma

Coordina los micrófonos y monitores de la plataforma. (Ref. CO-13-26 — diagrama de plataforma; CO-160a — apéndice de plataforma.)

Diagrama y micrófonos (por sesión)

Muestra la disposición vista desde el auditorio (canales 1–2 izquierda, 3 discursante, 4–5 derecha). Asigna el microfonista responsable de cada canal por sesión (a.m./p.m.) eligiéndolo de una lista con el personal de Plataforma ya registrado (en vez de escribir el nombre a mano); cada sesión guarda su propio historial, que se refleja en las actas.

Monitores y coordinación

Verifica las bocinas monitoras de piso (mínimo 1.5 m de un micrófono para evitar retroalimentación) y la coordinación de fundidos con video.

Checklist de plataforma

Lista de montaje: atril, pedestales nivelados, marcas de cinta, capacitación de plataforma sobre la colocación de micrófonos.

Seguridad en vivo (por sesión)

Checklist para verificar mientras el programa está en marcha: atril y micrófonos en posición, fundidos coordinados con Video (imagen de título, fundido al orador), bocinas monitoras audibles para los oradores sin retroalimentación, cambios de orador sin golpes de micrófono, y que los participantes no se distraigan con el monitor. Tiene su propio selector de sesión; el % completado de cada sesión se integra automáticamente en las Actas finales.

Evidencias

Es el registro fotográfico del estado del equipo. Se usa sobre todo al desembalar (instalación) y al guardar (desinstalación): si una pieza llega o queda con algún daño, se documenta aquí.

Toca Agregar evidencia, toma o sube una foto o video (hasta 100 MB), elige el subgrupo y la condición (Sin daños, Operativo, Daño leve/moderado/grave, Inservible) y escribe la descripción.
El nombre de quien documenta se rellena automáticamente con el usuario conectado.
Las tarjetas se ordenan por fecha y hora, con un color según la condición para identificarlas de un vistazo.
Al tocar una tarjeta con foto se abre la imagen en grande: puedes hacer zoom, dibujar y agregar notas de texto sobre la foto para señalar el daño, y guardar. La foto se ajusta automáticamente para verse completa al abrirla, sin necesidad de alejar el zoom manualmente. Una tarjeta con video se marca con un ícono de reproducción; al tocarla se abre el video con los controles normales de reproducción (sin herramientas de dibujo, que no aplican a video).
El nombre de quien documentó la evidencia (en la tarjeta y dentro del visor) es clicable: te lleva directo a su tarjeta en Personal, resaltada, desde donde puedes identificarlo y, si tienes permiso para ver teléfonos, llamarlo. Ayudantes y voluntarios también ven todas las evidencias y quién las subió, pero al entrar a Personal el teléfono permanece oculto para ellos (solo admin/superintendentes lo ven).
El botón de lápiz junto al cerrar (visible para todos excepto voluntarios) permite editar el equipo, la condición y la descripción de una evidencia ya creada, sin tener que borrarla y volver a capturarla.
El campo Equipo es obligatorio al registrar una evidencia nueva.
Si una foto no logra subirse al servidor (por ejemplo, por una conexión intermitente durante el montaje), la tarjeta muestra una etiqueta "Sin subir"; la plataforma reintenta la subida sola en segundo plano hasta que se complete, sin que tengas que hacer nada.
Borrar una evidencia pide confirmación antes de eliminarla, ya que no se puede deshacer.
Si dos personas suben evidencias casi al mismo tiempo (frecuente durante la instalación), la plataforma fusiona ambas automáticamente para que ninguna desaparezca; antes, en ese escenario, era posible que la evidencia de una persona sobreescribiera sin aviso la de otra.

Durante la instalación, fotografía únicamente el equipo que llegue dañado, con su descripción y tu nombre. El cotejo pieza por pieza se hace con el checklist físico de cada caja.

Bitácoras

Registro cronológico de cambios operativos e incidencias técnicas de los tres subgrupos.

Elige subgrupo y tipo (cambio o incidencia), la hora, el equipo, la descripción y la solución.
Puedes adjuntar una foto o video (hasta 100 MB) y tu nombre (que se rellena solo).
Filtra por subgrupo para revisar lo de tu área.
Si un registro tiene foto, tócala para verla en grande: abre solo en modo zoom/lectura (puedes acercarte a cualquier parte de la imagen sin riesgo de rayarla sin querer). Si necesitas señalar algo, toca "Editar imagen" para que aparezcan las herramientas de dibujo y notas de texto — solo se muestran si las pides. Un registro con video se abre directo con controles de reproducción.
Todo lo registrado alimenta el acta final, incluidas las fotos.

Actas finales

Genera el documento de cierre con el resumen del trabajo. Puede ser consolidada (los tres subgrupos) o por subgrupo.

Incluye el personal por subgrupo, el resumen acústico de la sesión seleccionada, las incidencias y cambios, los micrófonos por sesión y el estado de transmisión.
Seguridad en vivo por sesión: cada pestaña de área (Audio/Video/Plataforma) incluye una tabla con las 6 sesiones, su % completado y qué puntos quedaron sin marcar en cada una — así queda registro de lo verificado durante todo el programa, no solo en la instalación.
Lista del superintendente por sesión: aparece siempre (sin importar la pestaña elegida) un bloque consolidado con el % completado de las tres áreas en cada una de las 6 sesiones.
Evidencias fotográficas agrupadas por subgrupo: el acta consolidada muestra las fotos de Audio, Video y Plataforma por separado, cada una bajo su encabezado; el acta de un solo subgrupo solo muestra la evidencia de esa área, no la de las otras dos.
Fotos de bitácora: las fotos adjuntas a cambios e incidencias también se imprimen en el acta, agrupadas por subgrupo igual que las evidencias.
Un video adjunto a una evidencia o bitácora no se puede reproducir en un documento impreso/PDF, así que aparece con un ícono en su lugar (el video sigue disponible dentro del panel).
La consolidada lleva la firma del superintendente del departamento; las de subgrupo llevan también la del superintendente respectivo.
Informe detallado — los 3 días: después de las firmas, con salto de página, se agrega un anexo dentro del mismo documento con el detalle completo de las 6 sesiones (Viernes/Sábado/Domingo, AM y PM): la Evaluación acústica zona por zona (Audio), los Micrófonos canal por canal (Plataforma), Seguridad en vivo y Lista del superintendente sesión por sesión, e Incidencias/cambios de bitácora agrupadas por día real (calculado de la fecha en que se registró cada una, no del texto libre). Respeta la misma pestaña elegida: en la consolidada aparece todo; en un acta de un solo subgrupo, solo el anexo de esa área. No reemplaza el resumen breve de arriba — es contenido adicional para quien necesite el detalle completo, no solo lo más reciente.
Toca Generar / Imprimir para guardarla como PDF o imprimirla; todas las fotos (evidencias y bitácora) y el informe detallado se incluyen en esa misma impresión.

Lista del superintendente

Vista exclusiva de superintendentes y Admin general para la verificación final, cruzando las tres áreas antes de abrir puertas. (Ref. CO-160, Apéndice G.)

Muestra de un vistazo el % completado de Audio, Video y Plataforma.
Checklist final compartido entre las tres áreas: personal presente, EPP verificado, recorrido de seguridad, prueba de audio desde el atril, calibración de pantallas LED, streaming/Zoom, PDU sin exceder 25A por fase, bitácora sin pendientes críticos.
Ahora es por sesión: arriba hay pestañas (Viernes AM/PM…Domingo PM) — cada sesión guarda su propio checklist marcado, sin borrar el de las demás. El % completado y lo pendiente de cada sesión se integran automáticamente en las Actas finales.
Puedes agregar tus propios puntos finales con el botón "Agregar" (se agregan a la sesión que tengas seleccionada).

Biblioteca documental

Reúne las pautas operativas y de seguridad por tema, para consultarlas sin salir de la plataforma:

Este local (Tampico): resumen del Diseño Técnico oficial de este local — zonas de audio, dimensiones de plataforma/pantalla, requisitos eléctricos del PDU de video y qué diagrama de cámaras aplica.
Pautas de Audio (CO-160a, sección 3) y de Video (CO-160a, sección 4).
Seguridad (CO-160, cap. 6) — incluye ahora distancias mínimas y seguridad de rigging — y EPP recomendado.
Cronograma de actividades.
Soporte LBD: esta pestaña solo aparece para superintendentes y Admin general.

Soporte técnico LBD

El Local Broadcasting Department (LBD), departamento oficial de transmisión local, atiende problemas técnicos que no se resuelven con el respaldo local. La sección reúne los teléfonos (tocables para llamar), correos y horarios. (Ref. CO-160a, sección 2 — Soporte técnico.)

Antes de llamar, ten listo: asamblea/local, equipo afectado, descripción de la falla, lo que ya intentaste y una foto (regístrala primero en Evidencias).
En Salones de Asambleas, contacta primero al responsable del local.

Sincronización y conexión

La plataforma funciona en dos modos, que se indican bajo el logo (barra lateral):

En línea · sincronizado (verde): los cambios se guardan en el servidor y se reflejan en los demás dispositivos en pocos segundos.
Sin conexión — reintentando (rojo): se perdió la conexión; los cambios se guardan en el dispositivo y se reintenta solo.
Solo este dispositivo (gris): modo local, sin servidor.

Si dos personas editan la misma sección a la vez, gana la última edición y aparece un aviso. Trabaja cada quien en su área para evitarlo.

Tema y dispositivos

Tema claro/oscuro: el botón "Tema" (barra lateral o ícono en el encabezado móvil) cicla entre automático (sigue el tema del dispositivo), claro y oscuro.
Tamaño de letra (A- / A+): junto al botón de tema hay un control para agrandar o achicar la letra de toda la plataforma, pensado para quienes tienen dificultad para ver bien la pantalla. Está disponible incluso antes de iniciar sesión, en la pantalla de acceso. El ajuste se recuerda en ese dispositivo para la próxima vez.
Responsivo: funciona en computadora, tableta y teléfono. En pantallas chicas el menú se abre con el botón y las tablas anchas se deslizan de lado. Al escribir en un campo de texto en el celular, la pantalla ya no hace zoom automático.
Acceso a este manual: está siempre disponible en el menú, en General → Manual de capacitación.

Glosario

Cue — Señal o punto de entrada de un elemento (video, canción) dentro del programa.

EPP — Equipo de protección personal (casco, calzado, chaleco, guantes, gafas y, en altura, arnés).

Feedback / retroalimentación — Pitido por acople entre micrófono y bocina.

FM (ayuda auditiva) — Sistema que transmite el audio por radiofrecuencia a receptores personales.

Fundido — Transición suave entre el título y la imagen del orador (o a negro).

Ganancia — Nivel de amplificación de la señal de un micrófono.

Headend — Conjunto central de equipo (mezcladores y procesamiento) de audio o video.

Inteligibilidad — Qué tan clara y entendible se escucha la voz.

LBD — Local Broadcasting Department (Departamento de Transmisión Local): departamento oficial que brinda el soporte técnico.

LED — Pantalla de video formada por módulos de diodos emisores de luz.

PDU — Unidad de distribución de energía (Power Distribution Unit): alimenta pantallas LED y bocinas en arreglo de línea; su conexión es siempre de un electricista calificado.

PIN — Clave numérica de acceso, personal e intransferible de cada cuenta.

RF — Radiofrecuencia: enlace inalámbrico de micrófonos y FM.

Stream — Transmisión de audio y video por internet a otros locales o a casa.

UPS — Respaldo de energía que evita cortes ante fallas eléctricas.

Fuentes y referencias

El contenido operativo y de seguridad de esta plataforma se basa en los siguientes documentos del departamento:

CO-160

Pautas de Audio y Video para las Asambleas y Convenciones. Se utiliza especialmente el capítulo 6 (Seguridad) para las pautas de instalación y EPP.

CO-160a (enero 2026)

Apéndice a las Pautas de Audio y Video. Referencias usadas: sección 2 (Soporte técnico), sección 3 (Equipo de Audio), sección 4 (Equipo de Video), sección 5 (Equipo de distribución eléctrica) y los apéndices de plataforma, mesas de control, fibra óptica y FM.

CO-13-26

Diagrama de la plataforma y guía de audio y video — Asamblea regional 2026. Fuente del programa por sesión (guía de reproducción) y del diagrama de plataforma.

Diseño Técnico de A/V — Centro de Convenciones Expo Tampico

Diseño Técnico oficial (LBD) del local de esta asamblea — Salones Carpintero y Chairel, Tampico, Tamps. Fuente de la pestaña "Este local" en la Biblioteca documental (zonas de audio, dimensiones de plataforma/pantalla, requisitos eléctricos del PDU de video y diagramas de interconexión). El documento impreso completo queda con el superintendente del departamento.

Los números de sección/capítulo corresponden a la estructura de dichos documentos. Consulta siempre la versión vigente entregada al departamento.